نظام إدارة المشتريات

نظام المشتريات

هي التي تساعد الشركات على إدارة سلسلة التوريد والأنشطة اللوجستية ، بما في ذلك إدارة المستودعات وإدارة المخزون وإدارة الطلبات (أوامر البيع والشراء) ودمج هذه الأنشطة مع البيانات المالية للشركة والمبيعات. 

يمكن لبرمجيات التوزيع بالجملة أن تساعد الشركات على تحسين رضا العملاء ، وتقليل أوقات الطلب ، ومراقبة التكاليف عبر سلسلة التوريد والتوزيع بأكملها.

فوائد ادارة المشتريات

1- متابعة ورقـابة كـافة الحركات والعمليات المتعلقـة بالمبيعات والموردين

2- إمكانية متابعة سـداد الفواتير لكل مورد.

3- إمكانية إضافة قيمة المصروفات على قيمة المشتريات .

إدارة المشتريات هي :

ادارة كاملة لدورة الشراء داخل المؤسسة بداية من تسجيل طلب صرف للاصناف لمعرفة الموجود منها بالمخازن ثم اصدار طلب شراء للاصناف الغير متوفره بالمؤسسه الي إصدار أوامر الشراء للموردين مرورا بإثبات فواتير المشتريات بكافة أنواعها وإشكالها سواء كانت فواتير مشتريات خاصة بالسلع او خاصة بالخدمات مع إمكانية تحميل تلك المشتريات ببعض المصروفات التي تم إنفاقها عليها مثل تكاليف النقل

 1- طلب صنف: وهو بمثابة طلب شراء لكن داخلى يستخدم لطلب اى صنف من الادارات المختلفة . فقد يتم طلب صنف موجود بالمخازن فيكون فى هذة الحالة ليس طلب لشراء ولكنه طلب للصرف وكل طلب صنف هو مدخل للمخازن وليس للمشتريات وفى حالة عدم توفر الصنف المطلوب او جزء من الكمية بالطلب يتم تحويل الطلب أليا بالبرنامج لطلب شراء (Requisition) و الذى يتم مراجعته واعتمادة من مدير المشتريات.

2- الفحص والاعتماد Approval Requisition: يعتمد مدير المشتريات الطلبات القيد مستوفاه من المخازن ويتم تجزئة الطلبات بتواريخ مختليفة طبقا للسيولة والاحتياج.

3- طلب عرض أسعار RFQ / RFP: بعد انشاء طلب الشراء واعتماده يقوم البرنامج بأصدار طلبات عرض اسعار للموردين المعتمدين فى البرنامج والمسجل اسماءهم فى قيد الموردين ASL) Approval Supplier List) للاصناف المذكورة فى طلب الشراء آليا و ارساله الي الموردين عن طريق البريد الالكتروني E-mail.

4- عروض الأسعار Quotation: يتم تسجيل كل العروض المقدمه من الموردين واختيار أفضل سعر وأفضل فترة توريد وأفضل طريقة سداد.

5- أمر الشراء PO : يتم اصدار أمر الشراء من البرنامج آلياً بعد اختيار افضل عرض سعر وينتظر البرنامج حتي اعتماد أمر الشراء لإرساله بواسطة البريد الالكتروني أو طباعته

تقارير نظام  المشتريات :

الخصومات على المشتريات

تفصيلى مشتريات الاصناف

مشتريات الموردين الشهرى

مشتريات الأصناف الشهرى

تحليلي مشتريات الموردين مع الأصناف

تحليلي مشتريات الأصناف مع الموردين

تفصيلي سداد فواتير المشتريات

آخر أسعار المشتريات

فواتير الشراء

 قائمة بحميع الأصناف, مرتبة بالكود/بالوصف

شاشة بحث سريعة

خصم إجمالي على الفاتورة قبل الضريبة

بند إضافة على الصنف / على إجمالي الفاتورة

مبيعات على الفاتورة / تحدد لكل صنف

يمكن تعديل سعر الشراء في كارت الصنف بناء على أسعار الفاتورة

يمكن تعريف أصناف جديدة من داخل الفاتورة مباشرة

إمكانية الدفع